作者：汪海偉 孔海濤 單位：常州信息職業(yè)技術學院

構建統(tǒng)一、高效的人事管理信息網絡高職院校人事部門以及教務部門、科研管理部門等相關職能部門的信息系統(tǒng)都必須建立在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交換平臺上，整合在一個高效的信息化系統(tǒng)之內，各種應用均應運行在高校數(shù)字化校園網上，并且具有標準、規(guī)范、安全、豐富的數(shù)據(jù)資源，從而實現(xiàn)人事管理信息傳輸?shù)慕y(tǒng)一性、即時性、快捷性、準確性、完整性和系統(tǒng)性，為制定人事政策提供決策依據(jù)，為給人才隊伍的預測和規(guī)劃等整體性人才資源開發(fā)工作提供服務。

高職院校人事信息管理系統(tǒng)的應用情況及存在問題

從目前江蘇省高職院校人事信息管理系統(tǒng)的應用情況來看，還無法保證人事管理工作正常進行，歸納起來主要存在以下三個方面的問題：

1人事信息管理系統(tǒng)軟件功能還很不完善大多數(shù)高職院校目前自行開發(fā)或購買的人事信息管理系統(tǒng)軟件的使用對人事管理工作發(fā)揮了一定的輔助作用，為人事數(shù)據(jù)采集打下了基礎。但也存在如下不足：一方面，由于人事管理的特殊性，需要非常多的統(tǒng)計分析功能，并且要能夠隨時保持數(shù)據(jù)的完整性、系統(tǒng)性，而這些功能在現(xiàn)有的軟件中仍然不太完善；另一方面，由于人事管理工作的繁雜，需要設置相對應的業(yè)務處理模塊，并且要能夠具有可操作性，而這些功能在現(xiàn)有的軟件中仍然不具備或不完善，如師資管理、勞資管理模塊還處于測試階段或待開發(fā)階段。

2人事信息缺乏有效共享在高職院校里，大多職能部門都擁有各自的信息管理系統(tǒng)，每個部門系統(tǒng)信息的側重點都不相同，并且部門之間經常需要進行數(shù)據(jù)交換，比如在發(fā)放崗位津貼時，就需要匯集教職工教學、科研及管理等方方面面業(yè)績量的計算，再進行綜合評價分析后計作薪酬發(fā)放等。但由于各部門開發(fā)或購買的數(shù)據(jù)庫軟件都是基于不同技術和應用模式的數(shù)據(jù)庫軟件，數(shù)據(jù)交換的通用性較差，因此內部各部門之間不能實現(xiàn)有效數(shù)據(jù)的共享。

3人事工作人員處理信息的能力不足相當數(shù)量的人事工作人員自身信息素質不高，在實際工作中只懂得對數(shù)據(jù)庫做日常的維護，例如信息的增加、修改和刪除以及簡單的查詢和統(tǒng)計，但卻不懂得對數(shù)據(jù)進行多維分析，更不懂得寫分析報告，缺乏分析預測能力，不能為領導的決策提供全方位的科學的參考和服務。

加強高職院校人事管理信息化建設的思考

目前江蘇省高職院校人事信息管理系統(tǒng)在很大程度上只是一個教職工信息簡單的查詢和統(tǒng)計系統(tǒng)，疏于對人事業(yè)務處理以及人事數(shù)據(jù)分析的研究和開發(fā)。下一步加強人事信息管理系統(tǒng)建設，應該側重于通過信息化技術，提高人的創(chuàng)造能力，利用軟件處理日常業(yè)務、多維分析人事信息數(shù)據(jù)，協(xié)助領導做出科學的決策。重點要做好以下三個方面的工作：

1加強人事信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)在人事管理信息化建設前，人事管理者應與軟件開發(fā)商多溝通，明確需求，以便形成明確的需求分析。在開發(fā)過程中，人事管理者應全程參與，以便及時溝通，消除由于行業(yè)不同可能帶來的理解偏差。在日后的維護過程中，人事管理者應隨時向軟件開發(fā)商反饋信息，以更好地促進軟件系統(tǒng)的完善，更好地服務于人事管理信息化建設。

2加強人事信息資源有效共享高職院校的人事管理工作在實際運行過程中，經常會和各教學部門和相關職能部門產生大量的人事信息交流，存在著大量的重疊信息，因此，在開展人事管理信息化建設工作時，應考慮和這些部門進行信息共享和交換，對各相關部門的管理系統(tǒng)進行集成，整合在一個高效的信息化系統(tǒng)之內，保證信息流通暢，提高信息資源共享程度。同時，人事部門應給二級院系和相關職能部門提供一定的信息查詢和管理功能，以減少二者來回往復的信息傳遞，實現(xiàn)人事信息資源的有效共享。

3提高人事工作人員的信息化素質在整個人事管理信息化進程中，信息系統(tǒng)只是管理的輔助工具，一切決定性因素取決于人。因此，要提高人事管理信息化水平，就必須加強對人事工作人員信息處理能力的培訓，努力建設一支技術過硬、管理高效、作風優(yōu)良的信息化人才隊伍，使他們不僅能做好基礎數(shù)據(jù)的操作，還能對人事信息數(shù)據(jù)進行科學處理、合理分析，為學校及相關部門制定發(fā)展規(guī)劃提供科學、準確的依據(jù)。高職院校人事管理信息化建設是一個長期的、漸進的過程，應遵循信息化發(fā)展規(guī)律，將先進的信息化管理手段與現(xiàn)代科學管理思想相結合，在實踐中不斷提升人事管理信息化的廣度與深度，為學校的宏觀管理和科學決策提供即時準確的數(shù)據(jù)信息服務，為實施人才強校提供有力的信息支持。