本文作者：張文勝 單位：華北制藥股份公司

集團公司實行招標、評標、采購三分離，使集中采購做到了“公開、公平、公正”，避免了少數(shù)人和個別部門說了算而造成的不公和舞弊情況的發(fā)生。成立招標管理委員會，下設(shè)招標辦公室。招標辦公室負責(zé)日常招標組織協(xié)調(diào)。物供公司按照標書進行采購、驗收、入庫和配送。各機構(gòu)之間既互不干涉，又相互制約，所有參與招標采購人員簽字蓋章，終身負責(zé)。集中儲備。取消各子、分公司倉庫，由集團公司集中儲備、集中管理，變原來的分級儲備為集團公司一級儲備。

由于各子、分公司沒有了采購權(quán)，庫存只出不進，其倉庫是物供公司的分庫，其儲備統(tǒng)一歸物供公司控制，公司對各分庫下達了儲備控制指標，同時利用計算機網(wǎng)絡(luò)，對各分庫庫存實施有效的監(jiān)控，從而使庫存儲備處于合理狀態(tài)。物供公司在物資庫存管理中，引入了一種新的供應(yīng)鏈庫存管理方法，即代儲庫管理。首先確定代儲庫運行的一些原則，即庫存為供應(yīng)商所有，倉庫設(shè)在需方場地，庫存人員為需方提供。

雙方本著互惠雙贏及持續(xù)改進的原則設(shè)立代儲庫。供方的貨款按照實際消耗數(shù)量每月結(jié)清一次。其次，確定需要進行代儲管理的物資。相關(guān)人員及供應(yīng)商根據(jù)以往物資采購及消耗的經(jīng)驗確定出需要進入代儲庫的物資明細及數(shù)量。代儲庫中物資發(fā)生消耗的情況，供應(yīng)商可以隨時獲取，并做出相應(yīng)的補充。供貨商的選定則是通過招標來確定的。集中配送。集團公司成立物資配送中心，根據(jù)各分、子公司通過信息網(wǎng)絡(luò)提供的對物資的需求和儲備情況，由配送中心集中配送，實現(xiàn)了統(tǒng)一的計劃、調(diào)度和配送。由于各分、子公司對物資的需求是不定時的，配送公司為了更好地滿足生產(chǎn)的需要，實行了全天候的服務(wù)，有效地保證了生產(chǎn)效率的提高。

同時，根據(jù)各分、子公司的生產(chǎn)情況和對物資的使用規(guī)律，本著運輸成本最小并兼顧運送時間的指導(dǎo)思想，科學(xué)地設(shè)置了物資配送流程，優(yōu)化了配送路線，盡量減少空載現(xiàn)象，既解決了生產(chǎn)急需，又有效地避免了分散提貨、裝載效率不高的現(xiàn)象，使得整個業(yè)務(wù)流程都在物供公司供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)了高效、快捷地運轉(zhuǎn)。很多企業(yè)在供應(yīng)鏈中都不同程度出現(xiàn)了“牛鞭效應(yīng)”，造成了供應(yīng)鏈中的各個節(jié)點信息的失真和放大，層層增大的庫存導(dǎo)致整個供應(yīng)鏈的損失。因此，企業(yè)集中采購與物流管理都需要大力推進企業(yè)信息化建設(shè)，運用現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段，全面提高企業(yè)管理水平。企業(yè)信息化是實現(xiàn)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的突破口，對加快科技進步、增強市場競爭力、提高經(jīng)濟效益具有重要作用。

供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)包括計劃管理、物資配送管理、價格管理、供應(yīng)商管理、代儲代銷管理、物資超市等管理模塊，各個管理模塊環(huán)環(huán)相扣、上下關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)了科學(xué)、規(guī)范、高效的管理。信息系統(tǒng)有六大優(yōu)點。首先，取消了許多手工業(yè)務(wù)，提高了辦公效率，降低了大量的辦公費用。其次，信息系統(tǒng)是按照規(guī)定的審批管理流程來設(shè)計的，沒有計劃、沒有審批的采購項目根本就無法在管理系統(tǒng)中得到通過，更無法讓財務(wù)付款，從而解決了無計劃采購的問題。第三，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時了解和掌握各種數(shù)據(jù)和信息，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供了及時、準確、全面的依據(jù)。第四，各級管理人員可以隨時掌握庫存、采購、計劃、在途運輸?shù)任镔Y流動、需求流動和資金流動情況，有利于更好地做好管理工作。第五，實現(xiàn)了信息企業(yè)內(nèi)共享，消滅了信息孤島現(xiàn)象，真正把信息的價值發(fā)揮了出來。第六，通過管理信息系統(tǒng)，可以在計算機中對供應(yīng)商進行信譽評價，審計部門可以對招標采購、合同、使用、財務(wù)掛賬、付款等的整個物資供應(yīng)業(yè)務(wù)流程進行審計、監(jiān)督；可以收集統(tǒng)計大量的物資價格信息，方便進行價格趨勢分析，使預(yù)算控制更加準確，提高了財務(wù)管理水平。

由于程序設(shè)計環(huán)環(huán)相扣，各項業(yè)務(wù)必須按照規(guī)定的程序辦理，這樣就有效地避免了不按合同付款、超計劃付款等人為、主觀、違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，對提高財務(wù)管理水平起到了十分重要作用。物資供應(yīng)是企業(yè)發(fā)展的命脈，是順利開展生產(chǎn)經(jīng)營活動要解決的首要問題。因此，應(yīng)采用一套科學(xué)、系統(tǒng)、有效的物資集中采購管理操作平臺去指導(dǎo)、改善和實施物流采購運作，形成企業(yè)獨有的物流采購優(yōu)勢，以促進研發(fā)、保障生產(chǎn)需求供應(yīng)，為企業(yè)參與市場競爭、獲得持久發(fā)展提供動力。