一、高校畢業生人事檔案管理中存在的問題

（一）畢業生檔案管理模式不規范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴格的管理規定和實施細則，管檔的業務人員也缺乏對檔案管理工作重要性的認識，僅僅只是充當一個保管員的身份，對于收集的學生的檔案即沒有系統的進行編號和分類，也沒有認真的核對檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對于以后畢業生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質有待提高

隨著社會的不斷發展，信息化是必然的趨勢，檔案管理也應該順應潮流，加強計算機在檔案管理中的應用，這也加強了對檔案管理人員的素質要求，不僅要熟悉傳統的檔案管理工作流程，還要認真學習計算機信息知識，熟悉計算機操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現代管理提供更好的服務。

二、高校畢業生人事檔案管理的對策

（一）加強畢業生對檔案重要性的認識、完善學生檔案管理制度

高校必須積極向學生宣傳檔案的重要性，讓學生能充分認識到檔案在畢業后就業或者繼續深造學習中的重要作用。還要提高學生檔案的管理水平，完善學生檔案管理制度，加大對檔案管理部門的考核，嚴格執行相關規定，對于已經就業的畢業生要及時將檔案送達學生就業單位,對于暫時未就業的畢業生就要及時的將學生檔案送達相關人才服務機構，不能私自的將學生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實現現代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業生檔案管理水平，就要創新管理模式，要根據實際情況制定相應的制度，改進管理工作手段，將現代化技術應用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業生人事檔案管理與轉遞的銜接工作

高校畢業生檔案轉遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現差錯，這就要求高校畢業生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉遞工作的前后銜接，體現全方位的管理理念，結合管理活動的各個環節,合理運用現代信息化技術，爭取能徹底的解除畢業生的后顧之憂。

（四）進一步做好人事代理工作,更好的為畢業生服務

由于目前的就業機制改革創新，畢業生也多了一些時間來考慮就業的問題，根據這種情況，高校應該進一步做好人事代理工作,更好的為畢業生服務，不僅僅是做好個人代理，還應該對畢業生實行以學校為單位的“集體代理”。還要進一步完善人事代理的內容,實行全方位的代理，只有這樣才能使人事代理成為畢業生就業的有力保障。總而言之,積極做好畢業生人事檔案管理工作,既是順應社會主義市場經濟發展的需要,也是我們人事人才工作者不可推卸的責任。

（五）規范檔案轉遞流程，確保檔案轉遞安全

根據調查發現，每年畢業生都會或多或少的出現丟失、開封等等問題，究其原因，大部分都是因為高校檔案管理人員的疏忽失職造成的。高校應該制定嚴格的檔案管理、轉遞的相關規定，并且要嚴格執行，要防止畢業生檔案發生泄漏、丟失、私拆等情況。進一步規范畢業生檔案轉遞的流程，嚴格按照檔案管理的原則和程序進行轉遞檔案，高校要保護畢業生的利益，確保檔案能安全及時的送達目的地，嚴禁發生郵寄、自帶、轉寄無檔案管理權的單位等情況。

作者：沈紅霞 單位：寧夏平羅縣人力資源和社會保障局