1信息化手段在水利工程檔案管理中應用有利于更加方便的信息采集和管理

利用現階段我國信息化手段進行水利工程檔案管理中為信息采集的方面提供了很大的便捷，由于我國現階段的水利工程檔案數量是相對比較大的，之前采用人工管理的傳統方式，不僅僅將信息管理的工作變得十分的復雜，并且還大大降低了工作的準確性，并且在信息的采集階段也十分不利，要花費大量的時間，并且時候整理的工作量也相當的巨大，利用信息化手段進行我國水利工程的檔案管理之后，就使得我國水利工程檔案采集和管理的手段變得多樣化，可以根據所管理檔案的不同特點，比如時間，內容，應用方向等等來將我國水利工程的檔案進行分類，并且將分類好的檔案標上自己特有的編號，這樣不僅一目了然而且是日后應用查找也變得十分方便，為全面的掌握我國水利工程檔案管理的詳細內容提供了一個方便快捷的基礎平臺和技術支持，使得我國水利工程檔案管理能夠更加順利的進行。

2目前信息化手段在水利工程檔案管理中的應用所應該注意的幾個方面

2.1在信息化手段在水利工程檔案管理中的應用前應了解其使用要求。事前的調查和分析是在任何事情開始之前所應該首先做到的，這一步的完善可以使后期的工作更加有針對性，可以避免少走很多的彎路，因此在進行信息化手段在水利工程檔案管理中的運用之前應該首先對于我國水利工程的檔案管理現狀和檔案管理的具體要求有一個相對完全的了解和認識，我們的工作人員要通過與水利工程單位檔案管理者之間的談話、討論以及實際分析等等來了解信息化手段在水利工程檔案管理中的應用過程中所應該達到的目標。并要詢問清楚他們以前在工作中曾經遇到的關于水利工程檔案管理中應用方面的問題及困難．從而制定我們的信息化手段在水利工程檔案管理的應用中一但遇到了這樣的問題應該采用一種什么樣的手段，防患于未然，避免遇到問題不知道怎么解決,一定要從功能、性能、費用等方面結合我們檔案管理的現狀和相關技術水平最終確定信息化手段在水利工程檔案管理中的使用要求。

2.2結合經驗對信息化手段在水利工程檔案管理中的應用作出切實改動。在進行信息化手段在水利工程檔案管理中的應用之前，負責設計和應用的人員要提出初步方案。信息化手段在水利工程檔案管理中的應用方案主要包括信息化手段在水利工程檔案管理中的應用系統的整體情況、整體結構、系統描述等等方面。在撰寫信息化手段在水利工程檔案管理中的運用的方案時，要做到文字和圖形相結合，是信息化手段的應用方法和原理變得簡單明了，能夠更好被工作人員接受，從而增加工作興趣和效率。只有通過這樣的方式，我們才能夠為我國現階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應用的改進與發展提供更好的方案。而不會是一味的千篇一律，在任何情況下都照搬同一套方法，這樣不僅過于死板而且會使信息化手段在我國水利工程中的應用所帶來的效率變低。因此對于信息化手段在水利工程檔案管理中的運用過程中及時的作出符合實際的調整是一項非常有必要的工作。

2.3對信息化手段在水利工程檔案管理中的應用進行實際操作性分析。這個方面是目前在進行我國現階段信息化手段在水利工程檔案管理中的應用的改進是必須要受到足夠的重視的，那就是對可行性進行的分析．主要從信息化手段在水利工程檔案管理中的應用系統改進建設的必要性、先進性以及現階段主要存在的問題等方面進行。我們提出的信息化管理方案既要符合國家規定的技術標準，又可以滿足現階段我國水利工程檔案管理工作中的要求，只有這樣才能進行下一階段的工作。只有這樣才能夠對現階段存在的主要問題做到及時的發現并且用最佳的方式解決。

3信息化手段在水利工程檔案管理中的應用的進步方向

3.1嚴格規范信息化手段在水利工程檔案管理中的使用規范。想要進一步提高信息化手段在水利工程檔案管理中的應用，就必須先將相關的法律法規進行很好的完善，并且要根據這些相關的法律法規制定信息化手段在水利工程檔案管理中應用的相關改進過程中，以及在這個過程中所應該要遵循的標準，只有這樣才能夠為其以后進行良好的運營提供良好的大環境。因此，信息化手段在水利工程檔案管理中的應用在各個方面要有完善并且行之有效的流程規范，加強各個環節之間的監督和聯系，進行一切的流程都必須有相應的晚上的手續和檔案記錄，保證各個環節流程的合理和規范化。

3.2明確信息化手段在水利工程檔案管理中的應用目的。所有的事情在進行的一開始就是為了其最終的使用，因此如果對于一件事情的使用目的都不能夠做到明確，那么進行的一切工作就都可以說是沒有針對性的瞎忙，所以在進行信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應用之前我們必須明確的知道它的應用目的。清潔而又高效的信息處理與高速度高準確率的信息計算的提供對于當今社會的建設是有著無法表述的作用的，現階段我國社會信息化手段在水利工程檔案管理中的應用無疑為這個迫在眉睫的問題找到了一絲曙光，但是在對其應用以及改進的時候我們一定要明確改進的目的，讓信息化手段在水利工程檔案管理中的應用永葆活力的途徑在于市場的創新，及時幫助當今正在進行著高速發展與建設的社會解決在信息管理上的相關問題。

4結語

當今世界，伴隨著科技革命的進行，信息已經像空氣一樣充斥著我們周圍的每一處位置，可以說是這個時代最為有代表性的標簽，信息化手段在水利工程檔案管理中的運用開始變得越來越普及，越來越熟練，人們開始驚嘆于它為水利工程檔案管理方式帶來的改變，但是我們在欣喜于我們已經取得的成績的同時也應該意識到，信息化手段在我國水利工程檔案管理中的應用仍舊有很大的不足，我們更應該著眼于這些還沒有做好的地方，使信息化手段的應用在日后日漸成熟。

作者：黃小敏 單位：吉林省水利綜合事業管理總站