一、傳統聲像檔案管理方式的缺點

目前世界上較為先進和成熟的聲像檔案修復機構主要包括：國外的如美國電影學院影像資料館、喬治伊斯曼博物館、美國國會圖書館；國內的如中國電影資料館等專業機構。雖然通過專業的修復能使聲像檔案煥然一新，但是修復成本太高，如2010年美國知名影像工作者馬丁斯科塞斯成立的“世界影像基金會”耗資90萬美元修復兩部聲像影片，平均每90分鐘的修復價格為45萬美元。由此看來，在實踐中聲像檔案的修復更多的只是一種可能，很難在聲像檔案管理中廣泛應用。

二、數字化聲像攝錄設備介紹

新型數字化聲像攝錄設備具有攜帶方便、便于操作、畫質優越等特點，如現在較為廣泛使用的ARRIALEXA、REDSCARLET、CanonC300系列，CanonEOS5DMARK系列，尼康D800系列等，目前已在政治、軍事、經濟、科學、技術、文化等領域普遍應用，成為聲像檔案管理中重要的攝錄設備。“工欲善其事，必先利其器”。隨著數字化攝錄設備的廣泛應用，聲像檔案工作在短短的幾年間發生了翻天覆地的變化。數字化攝錄設備在檔案工作中的應用，使聲像檔案的保管利用有了更加廣泛的發展前景，也使數字聲像檔案成為重要的檔案門類。需求的驅動促進了技術設備逐步更新和普及，筆者在多年的聲像檔案工作實踐中發現，近5年來隨著聲像設備的更新換代，聲像檔案的價值發揮已達到全新的高度。為做好數字聲像檔案管理工作，需要對其拍攝流程和載體形式有更加清晰的了解認識，正所謂“知己知彼，百戰不殆”，以更好地掌握聲像檔案的前期形成特點，為進一步做好聲像檔案的長久保存、開發利用工作打下基礎。

首先，數字化聲像攝錄設備繼承了傳統聲像攝錄設備的優點，彌補傳統聲像檔案在采集成本、保存介質等方面的不足。如傳統攝錄設備的膠卷寬度為35mm，感光面積為36X24mm，相較于早期的數字設備，傳統聲像設備在畫面質量、色彩上具有明顯的優勢；而隨著數字化攝錄設備的發展，如文章前面提到全畫幅CanonEOS5DMARK系列、NikonD800系列等設備，均能達到甚至超過傳統聲像攝錄設備的參數要求。新型數字化攝錄設備具備2000萬以上的像素，其高清的畫質可以高品質地記錄下事件發生中的細節。此外，傳統拍攝設備的體積大、質量重，往往需要3人以上協同進行工作，而現階段的數字化攝錄設備大多都具有體積小、質量輕的特點，在使用過程中感覺更加輕便，操作也更加人性化。其次，利用數字化聲像攝錄設備采集的聲像檔案文件格式轉換更加靈活方便。雖然數字化攝錄設備形成的如MOV、R3D等文件的存儲方式較為少見，但通過計算機和攝錄設備自帶的軟件插件等，能夠靈活地進行各種格式的文件輸入輸出。通過制定統一的聲像檔案制式和規格標準，能夠統一規范來自不同設備的數字聲像檔案格式，便于對其進行收集、保管和利用。如在全高清數字化編輯和利用平臺上，完全可以實現備份1份、開架利用1份、長久保存1份的專業要求，有效保障了聲像檔案的價值體現。

三、數字化聲像攝錄設備應用對檔案工作的影響

通過對新型數字化聲像攝錄設備的介紹可見，利用數字化攝錄設備采集的數字聲像檔案，具有生成成本低、格式可轉換、便于保管利用等特點，在聲像檔案管理中具有廣泛的應用價值。同時，數字化攝錄設備的應用給聲像檔案管理工作帶來了良好的促進作用。

1．促進了檔案價值的顯現

數字化聲像檔案真實而清晰地記錄了事物發展的特定場景，其清晰、生動的聲音和畫面，使檔案的價值更加顯現。尤其是在檔案資源的開發利用中，聲像檔案以聲音、畫面同步的展示方式生動地再現了歷史事實，給人以真實可信的聽覺、視覺感受，使人如同身臨其境，這是其它門類檔案所不具有的利用效果。

2．促進了檔案意識的提高

隨著數字聲像檔案利用價值的顯現，人們對檔案工作的認識逐步由“為保存而保存”逐步向保存檔案以開發利用為目的觀念轉變。過去的聲像檔案管理大多只是為了保存而拍攝，很少有人關注其利用價值；而現階段的聲像檔案管理工作，更多地是基于對聲像檔案利用價值的需求。因此，聲像檔案工作得到了管理部門、業務各部門的重視。人們檔案意識的提高，也為聲像檔案工作的開展贏得了良好的氛圍。同時，聲像檔案管理在做好項目檔案、文書檔案等門類的檔案管理中也具有重要作用，如《國家重大建設項目文書歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28）中，明確提出了聲像檔案的收集和歸檔工作。

3．促進了檔案管理現代化

數字化聲像攝錄設備的在檔案管理中的應用，對聲像檔案的管理方式提出了新的要求，積極探索數字聲像檔案管理方式，有利于與時俱進地提高檔案管理現代化水平。數字化攝錄設備產生的文件對存儲設備的要求較高，需要及時更新、擴容軟硬件系統；同時，數字化聲像檔案便于剪輯，更應該做好歸檔文件的篩選、鑒定工作。在利用平臺上，由于數字聲像檔案數據碼流大，對服務器、客戶端配置、播放軟件的選擇提出了新的要求，如選擇H.264、MPEG-4等高清編碼軟件，可完全支持720P、1080I、1080P各種格式/碼流高清、寬屏視頻。盡管數字聲像檔案在管理和開發利用方面對軟硬件環境提出了新的要求，但相較于傳統聲像檔案管理，還是具有明顯的優勢，更有利于促進檔案現代化管理水平的提高。如傳統聲像檔案以磁介質、感光材料等方式記錄信息，往往不同的載體需要不同的播放平臺，如SONYDVCOM攝錄設備在信息采集中，需要通過IEEE1394接口才能將視頻以數字信號形式采集到電腦上；而利用數字攝錄設備采集的聲像檔案，從前期拍攝、編輯制作到后期的保存利用等，全過程都可以以數字形式傳輸和管理，同時可以達到長久保存的要求，大大提高了檔案現代化管理水平。

總之，科學技術的發展對檔案現代化管理提出了新的要求，我們要適應新技術、新環境的發展，與時俱進地做好聲像檔案管理工作，更好地實現聲像檔案的價值，為經濟社會發展服務。

作者：郝放輝 單位：南開大學