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CRP系統高校管理論文

2021-05-25 22978 高校管理論文

1、CRP系統的特點與體系架構

1.1CRP系統的特點

(1)有統一的數據源,可以實現數據資源的共享。高校的各個職能部門的管理系統例如:教務系統、資產管理系統、教師管理系統、學生管理系統等應該是同一個數據源頭,可以利用數據中心技術使各個系統的數據達到統一和共享。

(2)數據信息的實時性和可靠性比較強。數據源對數據的采集是隨時的,同時要對信息系統運行過程產生的信息及時進行收集,從而實現了數據源的數據更新,保證數據源的數據是最新的數據。系統使用人員在使用信息系統的過程中,使得數據流不斷得到更新和糾正,最后在傳遞給數據源,使數據實現了循環流動,進而保證了信息數據的準確性,使得數據的可靠性增強。

(3)各職能系統之間既相互獨立又相互聯動。CRP系統各個職能分系統既要相互獨立,使得各個管理分系統實現各自功能,保持系統的安全性和數據的完整性,又要使得各系統能夠相互連接,實現數據共享,使各個系統的功能實現最大化。方便不同的用戶及時、快速的處理日常工作的問題。

1.2CRP系統的體系架構

CRP系統的體系結構可以分為下面幾層:

(1)用戶接口層。用戶接口層主要提供一個統一的界面和平臺,它是面向校內外的綜合平臺,可以發布學校信息并可以讓用戶訪問和登陸CRP系統的一個接口。用戶可以是學生、教師、高校管理人員和學生家長,并根據各個業務系統的需要,分配不同的角色。用戶接口還要根據角色的不同,準許用戶進入某個特定的業務系統,因此要賦予角色不同系統的不同權限。用戶接口層是CRP系統的最上層,是平臺總體形象的一個展示界面,關系到用戶的第一印象,是CRP系統的前臺,因此用戶接口層的建設非常重要。

(2)業務層。業務層主要包括當前學校已經使用的各個業務系統,主要包括教務管理系統、學生管理系統、協同辦公系統、財務系統、人事管理系統等。教務管理系統是面向教師和學生的綜合管理系統,主要涉及學生成績管理、選課管理、考試網上報名、網上評價活動以及教師的排課管理、考試安排等教學管理的各個環節的系統。學生管理系統主要對學生的學籍進行管理,涉及學生基本信息的管理,班級管理、學號分配、學生統計以及畢業生的管理,還對學生的獎學金、助學金和個人貸款進行管理。是對學生進行管理的綜合統一平臺。協同辦公系統也即辦公自動化。通過構架統一的平臺,使學校內部人員可以方便快捷地共享信息,高效地處理日常事務,節約辦公時間。財務系統是對學校收入和支出進行管理的系統,包括學校日常支出管理、教師工資管理、賬務管理以及財務預算和決算的管理。使得學校的賬務實現系統化、科學化準確化和規范化的管理,方便賬務的管理和各種費用支出管理,以及收入的管理。人事管理系統是人力資源管理部門對學校教工進行管理的系統。它包括教工基本信息的管理,教工人事檔案的管理,教工考勤和工資績效管理,以及教師資質和職稱管理。

(3)集成平臺層。由于各個業務層的數據標準和搭建方式不一樣,通過接口層進入到業務層就必須有一個集成平臺對各個業務系統進行統一的調度與協調。集成平臺要設定用戶的角色和權限,從而可以讓用戶在不同業務系統之間轉換和登陸訪問。集成平臺層要將各個業務系統集成到統一的操作界面,要管理各個業務系統的異構數據和構建標準。

(4)數據支撐層。數據支撐層是CRP系統的底層,主要提供數據支持,將來自不同業務系統的不同標準、不同結構、不同類別的數據進行轉換,從而使各個系統能夠識別數據、接收數據、傳遞數據和輸出數據。要從大量事務數據中聚集匯總出最能體現管理效能及教學水平的信息,發揮其資源計劃及調配的作用;又要使高校的各種資源的使用"無邊界"化。

2、CRP系統關鍵模塊

依照CRP系統的體系架構,可以將CRP系統設計成若干模塊。用戶接口層是系統平臺的入口,根據用戶的不同角色進入不同的系統,賦予不同的權限,用戶可以操作和瀏覽相關的界面。所以這一層可以設計為基礎模塊。

2.1基礎模塊

基礎模塊是CRP系統各個功能模塊之間聯系的中心,是它們之間協調和運行的基礎。各個功能模塊能夠實現相互訪問和數據源的共享,都需要在基礎模塊進行設計,包括用戶的角色與權限,數據的定義、信息安全等都是需要在基礎模塊中進行設計和構造。

2.2功能模塊群

根據CRP系統的業務層高校所擁有的不同職能部門的業務系統,功能模塊群主要是職能部門各個系統模塊的集合,由各個分功能模塊共同構成了功能模塊群。它們是CRP平臺實現各種功能的基石。根據各個系統所實現的功能可以設計相應的功能模塊。這些模塊之間即相互聯系,不同的用戶和角色擁有不同的權限,實現不同的功能和操作,又相互獨立。以教師為例在教師管理模塊、教務管理模塊、人事管理模塊、財務管理模塊、圖書管理模塊等模塊群中擁有統一的Id,但在不同管理模塊中卻分別擁有不同的身份和權限。在教務管理模塊中是教師,在財務管理模塊中可能就是一般的查詢身份,而在圖書管理模塊中卻僅僅為讀者身份。

2.3公共模塊

公共模塊是CRP系統中提供公共信息和功能的模塊,在這個模塊中所有用戶都可以進行查詢操作,它提供各類用戶所需的共同信息。例如通知公告的瀏覽和查詢,在線交流模塊和公用文件的下載和打印等等,為用戶提供基本信息的模塊。公共模塊的設計提高的信息的共享程度,使學校在公開、透明的環境下運行服務了所用的用戶。

3、結語

CRP解決了業務部門各自的業務系統相互獨立,又相互聯系的問題,使得高校所有的系統處于一個平臺之下,實現了跨系統的訪問,方便了教師、學生和高校管理人員常用業務的辦理,降低了管理人員的工作強度,極大地提高了高校的日常工作效率,使高校的日常事務在公開、透明的環境下運作,使高校的管理質量得到提高。高校各種數據處于一個統一標準之下,提高了對數據庫標準化規范化的管理,使高校信息化的水平又上了一個新的臺階。

作者:劉樂 單位:陜西職業技術學院圖書館

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